Khi phát hiện đã chọn sai thông tư, quyết định mà đơn vị mình đang áp dụng trên phần mềm kế toán GAM bạn có thể thiết lập lại theo các bước sau đây:

Bước 1: Khai báo lại tham số trên chương trình

- Khởi động phần mềm kế toán GAM

- Truy cập vào công ty cần thay đổi

- Từ menu <He thong> chọn <Thiết lập hệ thống>

- Hộp thoại xuất hiện tìm tới tab <Công ty hiện thời>

- Tại đây nhấp chuột vào mục <Mẫu biểu theo> và nhấn dấu cách (backspace) trên bàn phím. Khi nhấn phím cách các giá trị sẽ chuyển lần lượt theo ghi chú. Bạn dừng lại với giá trị mà mình cần chọn

- Cuối cùng nhấn nút <Lưu thay đổi>

Bước 2: Cập nhật lại danh mục tài khoản và danh mục bút toán khóa sổ

Khi bạn khởi tạo dữ liệu ban đầu với 1 thông tư, quyết định nào đó, phần mềm sẽ tự động cài đặt hệ thống danh mục tài khoản và danh mục bút toán khóa sổ tương ứng. Tuy nhiên khi chúng ta thay đổi thiết lập ở bước 1, phần mềm sẽ không hiểu và thay đổi các danh mục này theo. Như vậy bạn phải tự làm việc này. Để thực hiện bạn làm như sau:

- Từ menu <Danh muc> chọn <Tài khoản>

- Danh sách tài khoản xuất hiện bạn nhấn phím F11, lúc đó phần mềm sẽ hỏi có muốn cập nhật lại danh mục tài khoản không? bạn chọn Yes.

(Làm tương tự với danh mục bút toán khóa sổ - vào menu <Cuoi ky> chọn <Bút toán khóa sổ>)

Bước 3: Kiểm tra dữ liệu

Nếu bạn đã nhập dữ liệu trước khi thay đổi thông tư, quyết định bạn cần phải kiểm tra chứng từ phát sinh và sửa lại các định khoản cho phù hợp với thông tư, quyết định mới.

Cách kiểm tra các bạn xem chi tiết tại Video dưới đây: