Trong thực tế khi viết hóa đơn kế toán thường phải làm tròn tiền thuế GTGT dẫn đến việc khi nhập dữ liệu trên GAM, phần mềm tự tính theo tỷ lệ % thuế suất sẽ không khớp với Hóa đơn gốc. Nếu gặp trường hợp này các bạn điều chỉnh theo các bước sau:
1. Khai báo lại tham số làm tròn thuế GTGT
B1- Từ menu <He thong> chọn <Thiết lập hệ thống>
B2- Màn hình khai báo xuất hiện bạn thao tác theo hướng dẫn dưới đây:
(1)- Chọn mục <Tham số hệ thống dùng chung>
(2)- Tìm tới mục <Cho phép làm tròn tiền thuế GTGT> nhấn F3 để sửa
(3)- Hộp thoại xuất hiện bạn nhập vào ô <Giá trị> tương ứng với giá trị cần điều chỉnh (giả sử phần mềm tự nhân % thuế suất là 10.000 nhưng thực tế trên hóa đơn là 15.000 nghĩa là giá trị chênh lệch cần điều chỉnh là 5.000).
B3- Cuối cùng nhấp <Chấp nhận> và thoát khỏi màn hình khai báo tham số hệ thống
2. Gõ lại giá trị thuế đúng trên hóa đơn gốc vào phần mềm kế toán GAM
Sau khi đã thực hiện xong phần 1, bạn trở lại chứng từ đang hạch toán sai phần thuế GTGT, di chuyển chuột tới ô tiền thuế và gõ lại giá trị đúng như trên hóa đơn gốc rồi nhấn Enter để hoàn tất.