1. Nên Backup số liệu vào đâu

Trong quá trình sử dụng người dùng thường xuyên Backup số liệu bằng công cụ mặc định của phần mềm, tuy nhiên nếu hỏng ô cứng hoặc vô tình xóa thư mục lưu File Backup cũng sẽ dẫn đến việc mất File sao lưu, có một vài phương án để các bạn khăc phục tình trạng này:

- Copy File sao lưu sang một máy tính hoặc một ổ đĩa khác

- Copy File sao lưu lên mạng (sử dụng các ổ lưu online như Google Driver, Dropbox, Mediafire,…)

Trong bài này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách sao lưu lên Dropbox, một ứng dụng lưu trữ online khá phổ biến, với thao tác tương đối đơn giản.

2. Cài và sử dụng Dropbox

Nếu bạn chưa có tài khoản và chưa biết cách sử dụng thì thao tác theo hướng dẫn tại đây: http://www.phanmemketoanmienphi.org/ct-616-cai-dat-va-su-dung-dropbox.html

3. Thực hiện backup dữ liệu GAM lên Dropbox

Bước 1: Lấy đường dẫn thư mục mặc định của Dropbox trên máy tính của bạn. Như hướng dẫn phần 2 chúng ta sẽ dễ dàng lấy đường đường dẫn lưu File của Dropbox, máy của tôi đường dẫn sẽ là: C:UsersAdminDropbox

 Bước 2: Khởi động phần mềm kế toán GAM

Từ menu <He thong> chọn <Thiết lập hệ thống>, hộp thoại xuất hiện bạn thiết lập như hình dưới đây:

 (1): Chọn Tab <Tham số hệ thống dùng chung>

(2): Trong danh sách tham số tìm tới dòng <Đường dẫn thư mục sao lưu dữ liệu ngầm định>, nhấn F3 để sửa

(3): Màn hình sửa tham số xuất hiện bạn điền vào mục <giá trị> đường dẫn lưu trữ của DropBox đã lấy được ở Bước 1. Cuối cùng nhấn <Chấp nhận>

Bước 3: Giờ tiến hành sao lưu thử. Từ menu <He thong> bạn chọn <Sao chép, phục hồi dữ liệu>, màn hình sao lưu xuất hiện bạn sẽ thấy thư mục sao lưu dữ liệu chính là thư mục Dropbox mà chúng ta đã thiết lập.

 Từ màn hình này bạn nhấn <Chấp nhận> để thực hiện sao lưu

Bước 4: Quay trở lại thư mục lưu trữ Dropbox chúng ta sẽ thấy một File nén dữ liệu chính là File sao lưu của phần mềm kế toán GAM