GAM CÒN NHỮNG ĐIỂM HẠN CHẾ, BỞI CHÚNG TÔI:
"Chỉ nói về những gì mình có và cam kết những gì mình có thể làm!"
Chức năng truyền số liệu trên phần mềm kế toán GAM cho phép người dùng có thể truyền dữ liệu một công ty bất kỳ tại một thời điểm bất kỳ nào đó ra File vật lý. File này cho phép copy và gửi đến… để nhận vào một máy tính khác có chứa phần mềm kế toán GAM được khai báo tương thích với File đã truyền. Bạn có thể áp dụng chức năng này để chuyển một phần dữ liệu từ máy này qua máy khác, rất phù hợp khi chúng ta muốn copy từ công ty về nhà làm hoặc ngược lại. Chức năng này khác chức năng Sao lưu và phục hồi số liệu ở chỗ Sao lưu (và phục hồi) là sao lưu (hoặc phục hồi) toàn bộ dữ liệu 1 năm của một công ty nào đó, còn truyền nhận là chỉ truyền (hoặc nhận) một phần dữ liệu của một công ty nào đó. Cách thực hiện truyền số liệu như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm
Bước 2: Chọn công ty cần truyền số liệu
Bước 3: Chọn năm cần truyền số liệu
Bước 4: Từ màn hình chính chọn menu <Tien ich> / <Truyền, nhận số liệu>
Bước 5: Màn hình truyền nhận dữ liệu xuất hiện như hình dưới đây:
- Chọn Tab: Truyền dữ liệu
- Từ ngày, đến ngày: Bạn nhập vào khoảng thời gian cần truyền số liệu, như trong hình tôi đang truyền toàn bộ số liệu tháng 02 năm 2017.
- Chọn đường dẫn: Đường dẫn chứa File vật lý sẽ truyền
Bước 6: Sau khi thiết lập xong bạn nhấp nút <Danh sách File>, một hộp thoại sẽ xuất hiện như hình dưới đây:
Đây là danh sách File dữ liệu sẽ truyền ra File vật lý, bạn nên chọn giá trị C trong cột <Truyền: C-Có, K-Không> cho tất cả các dòng, thiết lập này sẽ cho phép phần mềm truyền tất cả dữ liệu (với điều kiện vừa thiết lập) ra File vật lý. Cuối cùng nhấn Esc để thoát khỏi màn hình này.
Bước 7: Trở lại với hộp thoại truyền nhận số liệu bạn nhấp nút <Thực hiện>, cuối cùng chúng ta sẽ được File dữ liệu tại thư mục đã thiết lập như hình dưới đây:
2. Nhận dữ liệu
Ở phần một chúng ta đã cùng nhau truyền số liệu tháng 02 năm 2017 ra File vật lý. Bạn có thể copy File này tới bất cứ đâu mà bạn muốn, giả sử chúng ta copy nó tới một máy khác để nhận vào phần mềm kế toán GAM. Cách thực hiện như sau:
Lưu ý: Phần mềm kế toán GAM ở máy sắp nhận phải được khai báo giống như máy đã truyền, cụ thể là danh sách công ty ở hai máy này phải giống hệt nhau, dưới đây là hình ảnh mô tả khi chúng ta xem danh sách công ty ở máy truyền và máy nhận:
- Trước khi nhận dữ liệu bạn nên Backup dữ liệu ở máy nhận, cách Backup dữ liệu các bạn có thể đọc tại đây:
http://www.phanmemketoanmienphi.org/ct-581-muon-luu-tru-backup-so-lieu-thi-lam-the-nao.html
- Giả sử File nhận là từ ngày 01/01/2016 đến 31/01/2016 thì khi nhận phần mềm sẽ xóa hết dữ liệu từ ngày 01/01/2016 đến 31/01/2016 ở máy nhận rồi mới nhận dữ liệu mới vào. Đây là một thông tin vô cùng quan trọng để các bạn cân nhắc sử dụng chức năng này. Tuyệt đối không dùng truyền nhận khi cả hai máy đều nhập dữ liệu tại cùng một thời điểm.
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm
Bước 2: Chọn công ty cần nhận số liệu
Bước 3: Chọn năm cần nhận số liệu
Bước 4: Từ màn hình chính chọn menu <Tien ich> / <Truyền, nhận số liệu>
Bước 5: Màn hình truyền nhận dữ liệu xuất hiện như hình dưới đây:
- Chọn Tab: Nhận dữ liệu
- Chọn File nhận: Bạn nhấp nút … rồi chọn tới File đã truyền ra phần 1.
Bước 6: Sau khi thiết lập xong bạn nhấp nút <Danh sách File>, một hộp thoại sẽ xuất hiện như hình dưới đây:
Đây là danh sách File dữ liệu sẽ nhận, bạn nên chọn giá trị C trong cột <Nhận: C-Có, K-Không> cho tất cả các dòng, thiết lập này sẽ cho phép phần mềm nhận tất cả dữ liệu từ File vật lý. Cuối cùng nhấn Esc để thoát khỏi màn hình này.
Bước 7: Trở lại với hộp thoại truyền nhận số liệu bạn có thể nhấp nút <Xem dữ liệu> để kiểm tra cơ bản dữ liệu trước khi nhận, cuối cùng nhấp nút <Thực hiện> để nhận dữ liệu từ File vật lý vào phần mềm.
