Bước 1: Từ menu <Bao cao> nhấp chọn mục <Sổ sách kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ> màn hình danh sách báo cáo cho hình thức kế toán này xuất hiện như hình dưới đây:
Bước 2: Từ màn hình trên bạn nhấp chuột vào mục <Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ>, tiếp theo nhấp nút <Khai báo công thức>, màn hình chọn thông tư quyết định xuất hiện bạn chọn đến TT hay QĐ mà mình đang áp dụng rồi nhấn <Chấp nhận> (Thông thường phần mềm sẽ lấy thông tư, QĐ hiện hành mà bạn đã khai báo). Khi đó màn hình khai báo sẽ xuất hiện như hình dưới đây:
Bước 3: Để thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ bạn nhấn F2, khi khai báo lưu ý một số thông tin dưới đây:
- Trích yếu: Là tên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Danh sách mã chứng từ: Là mã các chứng từ tương ứng với từng loại sổ, các mã chứng từ ngăn cách với nhau bới dấu phẩy (,) , dưới đây là diễn giải các mã chứng từ có trong chương trình:
- Từ ngày đến ngày: Bạn nhập kỳ báo cáo cần in
Bước 4: Sau khi nhập xong bạn thoát ra và lên các báo cáo