Để thêm mới vật tư hàng hóa bạn có thể làm theo một trong 2 cách sau:

Cách 1: Thêm từ danh mục

Bước 1: Từ màn hình chính của chương trình chọn menu <Danh muc> / <8. Danh mục vật tư hàng hóa> màn hình danh sách vật tư hàng hóa xuất hiện như hình dưới đây:

Bước 2: Từ màn hình trên nhấn phím F2 để thêm mới (Hoặc nhấn nút <Thêm mới> trên thanh công cụ), màn hình thêm mới một vật tư hàng hóa xuất hiện như hình dưới đây:

Một số thông tin cần lưu ý:

Toàn bộ thông tin về vật tư, hàng hóa tương đối tường minh tuy nhiên bạn cần lưu ý một số nội dung sau:

– Nhóm vật tư: Chọn nhóm chứa vật tư hàng hóa, nhóm này được tạo lập trong danh mục <Nhóm vật tư hàng hóa>, để chọn nhóm đã có bạn nhập vào một chữ cái bất kỳ vào ô nhập này rồi nhấn Enter, màn hình danh sách nhóm xuất hiện bạn chọn tới nhóm cần thêm và nhấn Enter một lần nữa.

– Mã vật tư: Không quá 16 ký tự, là ký tự không dấu, không chứa khoảng trắng, không chứa ký tự đặc biệt

– Loại vật tư: Cần chọn chính xác như hướng dẫn

– Tài khoản vật tư: Rất quan trọng và làm căn cứ lấy lên chứng từ nên bạn phải nhập đúng (152, 153, 155, 156, …)

– TK giá vốn hàng bán: Rất quan trọng và làm căn cứ lấy lên chứng từ nên bạn phải nhập đúng

– Tài khoản doanh thu: Rất quan trọng và làm căn cứ lấy lên chứng từ nên bạn phải nhập đúng

– TK hàng bán bị trả lại: Rất quan trọng và làm căn cứ lấy lên chứng từ nên bạn phải nhập đúng

– Mã sản phẩm: Chỉ phải nhập trong trường hợp là thành phẩm, thông thường mã sản phẩm sẽ giống hệt mã vật tư, khi lập những mã sản phẩm bạn cần đưa con trỏ chuột tới ô nhập này và nhấn Enter, phần mềm sẽ hỏi bạn có muốn thêm mới sản phẩm không? bạn chọn Yes.

Bước 3: Cuối cùng nhấn <Chấp nhận> để hoàn tất

Cách 2: Thêm vật tư hàng hóa khi thêm chứng từ

Ngoài cách trên để rút ngắn thời gian thao tác bạn có thể thêm vật tư hàng hóa ngay khi nhập chứng từ vật tư, cách thực hiện như sau:

Khi nhập liệu trên chứng từ vật tư tại ô nhập mã vật tư bạn gõ một ký tự bất kỳ rồi nhấn Enter, một màn hình danh sách vật tư hàng hóa sẽ xuất hiện như hình dưới đây:

Từ màn hình danh sách vật tư này bạn thực hiện thêm mới theo các bước như hướng dẫn của cách 1.

Sau khi tạo xong vật tư hàng hóa bạn chọn tới vật tư đó nhấn Enter để thêm vào phiếu.