GAM CÒN NHỮNG ĐIỂM HẠN CHẾ, BỞI CHÚNG TÔI:
"Chỉ nói về những gì mình có và cam kết những gì mình có thể làm!"
1. Sao lưu (Backup) số liệu
Hàng tháng bạn nên chủ động việc sao lưu (backup) dữ liệu phần mềm, File sao lưu tốt nhất nên để sang một ổ đĩa khác với ổ đĩa chứa phần mềm. Chức năng này khác chức năng truyền nhận số liệu ở chỗ Sao lưu (và phục hồi) là sao lưu (hoặc phục hồi) toàn bộ dữ liệu 1 năm của một công ty nào đó, còn truyền nhận là chỉ truyền (hoặc nhận) một phần dữ liệu của một công ty nào đó. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm
Bước 2: Chọn công ty cần sao lưu số liệu
Bước 3: Chọn năm cần sao lưu số liệu
Bước 4: Từ màn hình chính chọn menu <He thong> / <5. Sao chép, phục hồi số liệu>
Bước 5: Màn hình hộp thoại sao lưu số liệu xuất hiện như hình dưới đây:
- Chọn Tab: Sao lưu dữ liệu
- Sao lưu dữ liệu ra: Ở ví dụ này chúng tôi giả định sao lưu ra ổ E:/BACKUP_GAM
Bước 6: Cuối cùng nhấn <Chấp nhận> để máy tính thực hiện sao lưu dữ liệu
Sau khi thực hiện xong mở thư mục chứa File sao lưu chúng ta sẽ được kết quả như hình dưới đây:
2. Phục hồi (Restore) dữ liệu
Trong những trường hợp mất dữ liệu do hỏng ổ cứng, vô tình xóa nhầm dữ liệu,… bạn có thể phục hồi từ File đã sao lưu ở phần 1, các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm
Bước 2: Chọn công ty cần phục hồi số liệu
Bước 3: Chọn năm cần phục hồi số liệu
Bước 4: Từ màn hình chính chọn menu <He thong> / <5. Sao chép, phục hồi số liệu>
Bước 5: Màn hình hộp thoại phục hồi số liệu xuất hiện như hình dưới đây:
- Chọn Tab: Phục hồi dữ liệu
- Dữ liệu phục hồi: Bạn nhấp chọn nút … rồi tìm tới File sao lưu như hình ở bước 6
Bước 6: Sau khi chọn được File cần phục hồi bạn nhấp nút OK
