Mặc định khi tải và đăng nhập phần mềm kế toán Gam lần đầu tiên bạn sử dụng <Tên đăng nhập> là GAM và để trắng mật khẩu, sau khi đã truy cập vào phần mềm bạn hoàn toàn có thể thay đổi mật khẩu và khởi tạo những tài khoản (user) mới để cho phép nhiều người dùng cùng lúc có thể truy cập và khai thác phần mềm. Cách tạo một tài khoản (User) mới như sau:
- Khởi động và đăng nhập vào phần mềm
- Từ menu <He thong> chọn <3. Quản lý tài khoản sử dụng>, hộp thoại xuất hiện bấn nhấp nút <Thêm>
- Trong màn hình mới này bạn nhập vào các thông tin cần thiết theo chỉ dẫn dưới đây:
+ Tên NSD: Là tên sẽ đăng nhập vào phần mềm, không dấu, không chứa khoảng trắng, không chứa ký tự đặc biệt (Ví dụ: GAM, ADMIN, THUY, HAU, LONG,…)
+ Tên đầy đủ: Là Họ và tên đầy đủ của người dùng
+ Là người quản trị: Bạn chọn 1 nếu User này là người quản trị (Quản lý), chọn 0 nếu User này là người dùng bình thường (Nhân viên)
- Cuối cùng nhấp <Chấp nhận> để hoàn tất việc tạo User mới
Sau bước này User mới sẽ có tên đăng nhập như bạn vừa đặt và mật khẩu trắng, muốn tạo mật khẩu cho User vừa tạo bạn làm như hướng dẫn ở đường link dưới đây: